تخزين وثائق التخطيط المستقبلي

سيوفر لك إعداد وثائق التخطيط المستقبلي قدراً كبيراً من الأمان والاستقلالية إذا أصبحت غير قادر على اتخاذ قراراتك بنفسك. إن الوقت والجهد الذي ستبذله في هذه الوثائق هو استثمار جيد في مستقبلك، وهي شيء يجب على كل شخص بالغ كتابته.

الخطوة الأخيرة في هذه العملية هي التفكير بعناية في مكان الاحتفاظ بمستنداتك وكيفية التأكد من أن مؤيديك في اتخاذ القرار يعرفون مكانها.

سيساعدك تخزين مستندات التخطيط المستقبلي في مكان آمن ومنطقي ويمكن الوصول إليه على ضمان أن عائلتك أو أصدقائك أو مقدمي الرعاية المحترفين يمكنهم التصرف لك بالطريقة التي تريدها. كما سيوفر عليك البحث عن مستنداتك إذا قررت إلغاء أو تغيير أحدها لاحقاً.

في حين أن العديد من الأشخاص يحتفظون بها ببساطة في مكان ما في المنزل، إلا أن هناك بدائل لتخزين وثائق التخطيط المستقبلي. تقدم بعض الهيئات القانونية المستقلة، مثل الأمناء العامين، خدمات تخزين الوثائق. تختلف هذه الخدمات بين الولايات والأقاليم ومن وثيقة إلى أخرى، لذا قد تبدو المعلومات مربكة.

سنساعدك في هذه المقالة في العثور على الخيارات المتاحة في المكان الذي تعيش فيه.

ما هي "وثائق التخطيط المستقبلي"؟

"مستندات التخطيط المستقبلي" هو مصطلح يُستخدم غالباً لوصف مجموعة المستندات الرسمية التي يمكنك إعدادها والتي تسجل تفضيلاتك ورغباتك وتعليماتك فيما يتعلق برعايتك المستقبلية واتخاذ القرارات وما سيحدث لممتلكاتك عند وفاتك.

قد يُطلق على وثائق التخطيط المستقبلي أسماء مختلفة في الولايات والأقاليم المختلفة، ولكنها تتضمن بشكل عام

• ويل

• التوكيل العام والدائم (أو الخطة الشخصية المسبقة)

• الوصي الدائم

• التوجيه الصحي المسبق (أو توجيه الرعاية الصحية المسبق).

تخزين الوثائق لدى هيئات قانونية مستقلة

تشمل مزايا استخدام هذه الخدمات لتخزين مستندات التخطيط المستقبلي الأمان وسهولة الوصول إليها وصلاحيتها.

• ستحمي مرافق التخزين التي توفرها الهيئات القانونية لوثائق التخطيط المستقبلية من الضياع أو السرقة أو التلف.

• قد يقل خطر فقدانك للمستندات أو نسيان مكانها إذا تم تخزينها بشكل مستقل بدلاً من تخزينها في المنزل.

• من الأسهل أن تخبر الآخرين بمكان تخزين مستندات التخطيط المستقبلي الخاصة بك بالضبط إذا كنت تحتاج فقط إلى تسمية مؤسسة ما، وليس درجًا أو خزانة محددة في مكان ما في المنزل!

• يمكن أن تكون المستندات المخزنة في المنزل أكثر عرضة للتغيير أو التلف، مما قد يؤدي إلى مشاكل في وقت لاحق إذا أصبحت المستندات سارية المفعول. قد تكون المستندات المخزنة بشكل مستقل أقل عرضة للتشكيك في صحتها.

فيما يلي ملخص، حسب الولاية أو الإقليم، للوثائق التي يمكنك اختيار تخزينها لدى وكالة مستقلة. إذا لم يكن أحد المستندات مدرجًا تحت ولايتك، فلا يوجد خيار تخزين رسمي متاح حاليًا - ولكن تابع قراءة المقال لمعرفة الخيارات الأخرى.

خيارات أخرى لتخزين وثائق التخطيط المستقبلي

تخزين المستندات مع محاميك

من الجيد أن تستعين بمحامٍ لمساعدتك في كتابة مستنداتك. إذا قمت بذلك، فسيكون لديهم مرافق تخزين مقفلة بشكل آمن تحافظ على مستنداتك محمية ولكن يمكن الوصول إليها.

تأكد من أن المنفذ والمحامي والعائلة والخدمات المهنية يعرفون من هو محاميك، حتى يتمكنوا من الوصول إلى مستندات التخطيط المستقبلي الخاصة بك إذا دعت الحاجة إلى ذلك. يمكنك أيضاً إرشاد محاميك بشأن من يمكنه الوصول إلى مستنداتك.

تخزين المستندات في صندوق ودائع آمن

تقدم بعض البنوك وخدمات التخزين الاحترافية صناديق ودائع آمنة مقابل رسوم شهرية أو سنوية. يمكن أن تزيد التكلفة بشكل كبير مع مرور الوقت، ولكن إذا كان لديك بالفعل أشياء ثمينة مخزنة في صندوق ودائع آمن، فقد يكون هذا خياراً مناسباً.

إذا قمت بإخراج صندوق ودائع آمن (أو "الحفظ الآمن" في أحد البنوك)، فمن الضروري أن يعرف العديد من الأشخاص الموثوق بهم - منفذ وصيتك أو محاميك أو عائلتك - مكان الصندوق وكيفية الوصول إليه إذا كنت غير قادر على إخبارهم. قد تؤدي مشاكل الوصول إلى الصندوق إلى تأخير حصولك على الرعاية الصحية التي تحتاجها أو تسوية تركتك وفقاً لرغباتك.

تهدف صناديق الأمانات إلى أن تكون خيار تخزين آمن للغاية، لذلك لن يكون من السهل على الآخرين الوصول إليها! لن تسمح بعض البنوك بالوصول إليها بدون وصية - ولا يمكنك الحصول على وصية بدون الوصية الأصلية.

تأكد من أن منفّذ وصيّك أو محاميك أو أي شخص آخر موثوق به سيتمكن من الوصول إلى المستندات إذا لم تتمكن من ذلك. ضع في اعتبارك إخراج صندوق الودائع تحت أسماء متعددة: اسمك واسم أو أسماء المنفذ أو محاميك أو الأشخاص الآخرين الذين قد يحتاجون إلى الوصول إليه.

تخزين مستنداتك في المنزل

على الرغم من أن هذا الخيار بسيط ومريح ويختاره الكثير من الأشخاص، إلا أنه قد يسبب مشاكل.

يمكن أن تضيع مستنداتك بسهولة إذا انتقلت من منزلك أو نسيت المكان الذي وضعت فيه مستنداتك أو تعرضت لحريق في المنزل أو السطو. قد يسهل التخزين المنزلي أيضاً على شخص غير جدير بالثقة تغيير مستنداتك أو إتلافها لمصلحته الخاصة.

إذا قررت تخزين مستندات التخطيط المستقبلي في المنزل، فاختر مكاناً منطقياً - على سبيل المثال، مع مستندات مهمة أخرى في خزانة ملفات - وقم بوضع ملصق واضح عليها لمنع التخلص منها عن طريق الخطأ. قد تكون الخزنة المقاومة للحريق والمقاومة للماء حلاً رائعاً.

يجب عليك أيضاً أن تخبر الوصي أو المحامي أو أي شخص آخر موثوق به أنك قمت بتخزينها في المنزل ومكان تخزينها.

إعطاء نسخ للأشخاص المعنيين والموثوق بهم

أياً كان خيار التخزين الذي اخترته، يُنصح بتقديم نسخ معتمدة من مستندات التخطيط المستقبلي للأشخاص المعنيين، مثل

• محاميك أو المنفذين

• أفراد العائلة

• الأصدقاء المقربون

• ممارسيك الطبيين

• البنك الذي تتعامل معه

وبالطبع، تأكد من إخبار هؤلاء الأشخاص بمكان تخزين النسخة الأصلية.

إخلاء المسؤولية: المعلومات المقدمة على هذا الموقع الإلكتروني ليست بديلاً عن المشورة القانونية الفردية.