كيف تكون محامياً جيداً في ظل سلطة دائمة

التوكيل الموسع هو مستند قانوني يسمح للشخص ("الموكل") باختيار شخص آخر ("المحامي") لاتخاذ القرارات نيابة عنه.

أهم 3 رسائل حول كيفية أن تكون محامياً جيداً:

1. إن التعيين كمحامٍ لشخص ما بموجب توكيل رسمي دائم هو منصب قانوني يتسم بالمسؤولية والثقة.

2. لحماية مصالح الشخص (والتأكد من أنك لن توقع نفسك في المشاكل)، من الضروري أن تفهم بوضوح واجباتك ومسؤولياتك كمحامٍ.

3. ينص مستند التوكيل الدائم على ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله، ولكن إذا لم تكن متأكداً من قرار ما، فاحصل على مشورة متخصص - لا تخمن.

يُعد تعيينك كمحامٍ بموجب توكيل رسمي دائم (EPOA) مسؤولية كبيرة. فهو يعني أنك مؤتمن على سلطة اتخاذ قرارات مهمة لشخص آخر. تشرح هذه المقالة الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمحامي، وتقدم إرشادات حول كيفية القيام بهذا الدور بشكل صحيح.

إن فهم هذه الواجبات والمسؤوليات أمر ضروري لحماية مصالح كبار السن وضمان ألا تجد نفسك في ورطة.

فهم وثيقة التوكيل الدائم

التوكيل الموسع هو مستند قانوني يسمح للشخص ("الموكل") باختيار شخص آخر ("المحامي") لاتخاذ القرارات نيابة عنه.

وخلافاً للتوكيل العام، يظل التوكيل الموسع ساري المفعول إذا فقد الموكل لاحقاً القدرة على اتخاذ قراراته بنفسه (يُطلق عليه أحياناً "أهليته"). تسلط هذه الطبيعة طويلة الأمد (الدائمة) الضوء على مدى أهمية دور المحامي، حيث قد يُطلب منه إدارة شؤون الموكل في الوقت الذي يكون فيه الشخص الأكبر سنًا في أضعف حالاته.

ينص مستند التوكيل الموسع نفسه بوضوح على الصلاحيات التي يتمتع بها المحامي. من المهم أن يقرأ المحامي هذه الوثيقة بعناية لفهم الصلاحيات المحددة التي تمنحه إياها وأي حدود أو شروط وضعها الموكل، بما في ذلك أي رغبات أو تفضيلات.

واجبات ومسؤوليات المحامي

تحدد القوانين التي تحكم التوكيلات في جميع أنحاء أستراليا العديد من الواجبات الهامة للمحامين. إن اتباع هذه الواجبات ليس فقط ممارسة جيدة، بل هو شرط قانوني. إذا فشل المحامي في الوفاء بهذه الواجبات، فقد يؤدي ذلك إلى مشاكل خطيرة، بما في ذلك تحمل المسؤولية الشخصية عن أي خسارة.

واجب التصرف بما يحقق مصالح الموكل الفضلى

هذه واحدة من أهم واجبات المحامي: يجب عليه أن يمارس سلطته بأمانة وعناية لحماية مصالح الموكل. إن التصرف بما يحقق "المصلحة الفضلى" يعني النظر في كل ما يؤثر على رفاهية الموكل - أمواله وحياته الشخصية وعلاقاته الاجتماعية. ويعني هذا الواجب أنه يجب على المحامي أن ينظر بعناية في ما من شأنه أن يعود بالنفع الحقيقي على الموكّل، بدلاً من النظر فيما قد يكون مناسباً أو مفيداً له أو لأشخاص آخرين.

عند اتخاذ القرارات، يجب على المحامي مراعاة ما يلي

• الرغبات الحالية للمدير: إذا كان المدير لا يزال بإمكانه اتخاذ القرارات، فيجب احترام رغباته

• الرغبات السابقة للموكِّل: إذا فقد الموكِّل القدرة على اتخاذ القرارات، يجب على المحامي أن يأخذ في الاعتبار أي رغبات أعرب عنها الموكِّل عندما كان بإمكانه اتخاذ القرارات، خاصة تلك المكتوبة في قانون التوفير المسبق أو غيرها من وثائق التخطيط المسبق للرعاية

• قيم المدير ومعتقداته: يجب أن تتوافق القرارات مع قيم المدير المعروفة وخلفيته الثقافية ومعتقداته الدينية

• الحاجة إلى الحفاظ على جودة حياة المدير: ويشمل ذلك التأكد من حصوله على سكن مناسب ورعاية صحية وفرص للتواصل الاجتماعي

• الحاجة إلى حماية الموكل من الأذى أو الإهمال أو الإساءة أو الاستغلال: وهذا جزء مهم من واجب الحفاظ على سلامة الموكل.

واجب ممارسة السلطة بأمانة وعناية معقولة

يجب على المحامي أن يتصرف بأمانة وبنفس المستوى من العناية التي يستخدمها الشخص العاقل عند إدارة أمواله وحياته.

يعني الاجتهاد المعقول اتخاذ الخطوات المناسبة لجمع المعلومات وطلب المشورة عند الضرورة واتخاذ قرارات مستنيرة. ويعني أيضًا تجنب التأخير غير الضروري في رعاية احتياجات المدير.

واجب الاحتفاظ بسجلات معقولة

المحامي في موقع ثقة ويجب أن يكون قادراً على تفسير تصرفاته. يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة لجميع المعاملات المالية والقرارات المتخذة نيابةً عن الموكل أمراً بالغ الأهمية. ويشمل ذلك:

• السجلات المالية التفصيلية، مثل الإيصالات أو كشوف الحسابات المصرفية أو تقارير الاستثمار

• سجلات القرارات الشخصية المهمة، مثل خيارات الرعاية الصحية أو التغييرات في ترتيبات المعيشة

• نسخ من الخطابات أو رسائل البريد الإلكتروني مع أطراف ثالثة مثل البنوك والأطباء ومقدمي الرعاية

• ملاحظات المناقشات مع المدير أو أفراد الأسرة حول القرارات.

تُظهر هذه السجلات أن المحامي قد تصرف بشكل صحيح، ويمكن أن تكون مهمة للغاية إذا تم التشكيك في تصرفات المحامي من قبل أفراد الأسرة أو المحاكم الإدارية أو المحاكم ذات الصلة أو الأطراف المعنية الأخرى.

واجب تجنب تضارب المصالح

يجب ألا يضع المحامي نفسه في موقف تتعارض فيه مصالحه الشخصية مع مصالح الموكل. وهذه قاعدة صارمة. فعلى سبيل المثال، لا يجوز للمحامي عموماً:

• شراء ممتلكات الموكل، حتى بالقيمة السوقية، ما لم تسمح بذلك هيئة حماية البيئة والموارد الطبيعية على وجه التحديد أو تأذن المحكمة الإدارية أو المحكمة ذات الصلة

• استخدام أموال الموكل أو أصوله لمنفعته الخاصة أو لمنفعة شخص آخر، ما لم تسمح بذلك بوضوح (على سبيل المثال مقابل أجر معقول مقابل عمله أو لتغطية نفقاته)

• تقديم هدايا من ممتلكات الأصيل، باستثناء الهدايا المعقولة لأفراد العائلة أو الأصدقاء التي تتطابق مع عادات العطاء السابقة للأصيل، أو على النحو الذي تسمح به تحديدًا هيئة حماية البيئة أو المحكمة الإدارية أو المحكمة ذات الصلة.

في حالة نشوء تعارض محتمل، يجب على المحامي طلب المشورة القانونية أو طلب تعليمات من المحكمة الإدارية أو المحكمة ذات الصلة.

واجب عدم خلط أصولك

يجب على المحامي الحفاظ على أموال الموكل وممتلكاته منفصلة عن أمواله الخاصة. وهذا يعني وجود حسابات مصرفية منفصلة لأموال الموكل وعدم خلطها مع أموال المحامي الشخصية.

إن خلط الأموال يجعل من الصعب تتبع المعاملات، ويمكن أن يؤدي إلى اتهامات بأخذ الأموال بشكل غير سليم، ويؤدي إلى كسر الثقة الموضوعة في المحامي.

واجب التصرف في نطاق قانون حماية البيئة الأوروبية

وتحدد وثيقة التوكيل الموسع بوضوح ما هو مسموح للمحامي القيام به. ويجب ألا يتصرف بما يتجاوز الصلاحيات الممنوحة له.

على سبيل المثال، إذا كانت وكالة شراء التوكيل الموسع تمنح السلطة على الأمور المالية فقط، فلا يمكن للمحامي اتخاذ قرارات بشأن الرعاية الصحية للموكِّل. وبالمثل، إذا نصت الاتفاقية على أن بعض الصلاحيات لا تبدأ إلا عندما يفقد الموكل القدرة على اتخاذ القرارات، فلا يمكن للمحامي استخدام تلك الصلاحيات قبل استيفاء هذا الشرط.

قد لا تكون أي إجراءات يتم اتخاذها خارج ما يسمح به قانوناً وقد تجعل المحامي مسؤولاً شخصياً عن أي مشاكل.

النظر في رغبات المدير

حتى عندما يفقد الموكل القدرة على اتخاذ القرارات، يجب على المحامي قدر الإمكان مراعاة رغبات الموكل كما تم التعبير عنها عندما كان بإمكانه اتخاذ القرارات. ويشمل ذلك أي توجيهات صحية مسبقة أو بيانات في قانون الرعاية الصحية المسبق أو غيرها من التفضيلات الموثقة أو المبلغة بشكل موثوق حول الرعاية أو نمط الحياة أو الإدارة المالية.

تتمثل مهمة المحامي في اتخاذ القرارات نيابةً عن الموكل ومحاولة اتخاذ نفس الخيارات التي كان سيتخذها الموكل، بدلاً من اتخاذ القرارات بناءً على تفضيلات المحامي الخاصة.

واجب الرعاية

يجب أن يتصرف المحامي بنفس المستوى من العناية والجهد والمهارة التي يستخدمها الشخص العاقل عند إدارة حياته وأمواله. وهذا يعني أنهم يتحملون مسؤولية طلب المشورة المهنية عند الضرورة، خاصة في المسائل المالية أو القانونية المعقدة.

على سبيل المثال، إذا كنت تدير محفظة استثمارية كبيرة، فإن المحامي الحصيف سيتشاور مع مستشار مالي. وفي حالة التعامل مع المعاملات العقارية، ستكون المشورة القانونية ضرورية.

كن مسؤولاً

يجب أن يكون المحامي قادرًا على شرح أفعاله للمدير، وفي بعض الحالات، للمحاكم الإدارية ذات الصلة والمحاكم والأشخاص الآخرين الذين لديهم مصلحة مشروعة. وهذا يعني أن يكونوا على استعداد لشرح وتبرير القرارات التي اتخذوها وإتاحة الوصول إلى السجلات عند طلبها بشكل مشروع.

تتمتع المحاكم الإدارية والمحاكم الإدارية في جميع أنحاء أستراليا بصلاحيات واسعة للتحقق من تصرفات المحامي وإعطاء المحامي تعليمات. بل ويمكنهم حتى إلغاء توكيل محامٍ أو مدير جديد إذا لم يلتزم المحامي بواجباته.

دعم عملية صنع القرار: تمكين مدير المدرسة

في حين أن توكيل التوكيل الموسع يمنح المحامي سلطة اتخاذ القرارات نيابة عن الموكل عندما لا يستطيع اتخاذها، فإن المبدأ الأساسي في القانون الأسترالي هو مساعدة الموكل على المشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة بحياته الخاصة حيثما أمكن.

هنا يصبح نهج اتخاذ القرار المدعوم من قبل المحامي مهمًا للغاية. إن عملية اتخاذ القرار المدعوم هي عملية تقديم المساعدة والمعلومات ودعم التواصل لتمكين الموكل من المشاركة في عملية اتخاذ القرار عند الاقتضاء.

تؤكد هذه الطريقة على الاستقلالية والكرامة، مع الاعتراف بأن اتخاذ القرار ليس سيناريو "كل شيء أو لا شيء". لا يزال بإمكان العديد من الأفراد اتخاذ الخيارات أو المشاركة في عملية اتخاذ القرار إذا حصلوا على الدعم المناسب.

يجب أن يتخذ المحامون القرارات نيابة عن المدير فقط عندما يتم استكشاف جميع التدابير الداعمة ولا يستطيع المدير اتخاذ هذا القرار المحدد، حتى مع وجود المساعدة المناسبة.

خطوات عملية للمحامين

بالإضافة إلى الواجبات القانونية، هناك عدة خطوات عملية يمكن أن تساعد المحامي على أداء دوره بفعالية

• فهم رغبات المدير. قم بإجراء مناقشات مفتوحة مع المدير بينما لا يزال بإمكانه اتخاذ القرارات، لفهم تفضيلاته وقيمه وتوقعاته فيما يتعلق برعايته المستقبلية وإدارته المالية. دوّن هذه المناقشات حيثما أمكن.

• حافظ على التواصل المفتوح. إبقاء المدير على علم بالقرارات إذا كان ذلك مناسباً وممكناً. إذا فقد المدير القدرة على اتخاذ القرارات، تواصل مع أفراد الأسرة المقربين (عند الاقتضاء وبموافقة المدير المسبقة أو بما يحقق مصلحته) لضمان الشفافية وتجنب سوء الفهم.

• اطلب المشورة المهنية. لا تتردد في التشاور مع المتخصصين القانونيين والمستشارين الماليين والمحاسبين و/أو الممارسين الطبيين عند مواجهة قرارات معقدة أو حالات عدم اليقين. تضمن لك المشورة المهنية اتخاذ الخطوات الصحيحة لاتخاذ قرار مستنير. عادةً ما تكون تكلفة هذه المشورة مصاريف مشروعة تُدفع من أموال المدير.

• تنظيم المستندات. احتفظ بوثيقة EPOA والسجلات المالية للمدير وغيرها من الأوراق المهمة في مكان آمن يسهل الوصول إليه.

• المراجعة بانتظام. تحقق دورياً من الوضع المالي للمدير واحتياجات الرعاية (إن وجدت) ومدى نجاح الترتيبات الحالية. يمكن أن تتغير الظروف، وقد يحتاج نهجك إلى التكيف.

أن تكون محاميًا جيدًا

إن العمل كمحامٍ بموجب توكيل قانوني هو منصب يتسم بالثقة والمسؤولية العميقة. فهو يتطلب فهماً واضحاً للواجبات القانونية، والتزاماً بالتصرف بما يحقق مصلحة الموكل، ونهجاً حذراً في إدارة شؤونه.

من خلال التأكد من فهمك الواضح للشروط الواردة في المستند وواجباتك، واستخدام اتخاذ القرارات المدعومة حيثما أمكن، وتطبيق الممارسات الجيدة، يمكن للمحامي التأكد من احترام رغبات الموكل، وسلامة أمواله وممتلكاته، ووضع رفاهيته في المقام الأول. هذه هي الطريقة التي تكون بها "محاميًا جيدًا" حقًا.

اكتشف المزيد على كومباس

• كونك محامياً

• 7 أمور أساسية يجب التفكير فيها عند تولي دور المحامي بالفيديو

• تضارب المصالح

• الفرق بين التوكيل الرسمي والتوكيل الدائم

  ---

  إخلاء المسؤولية: المعلومات المقدمة على هذا الموقع الإلكتروني ليست بديلاً عن المشورة القانونية الفردية.